当前受社会经济大环境的影响，流动人员迅速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。各单位纷纷加强内部安全管理，提升接待服务水平，但大部分的单位还是在是使用传统的手工登记。访客登记系统的出现就是为解决手工登记漏洞问题的。

访客登记系统”它取代手写来访登记，创新地实现了“数字智能化登记、网络化办公、安全化管理”，该系统充分利用现代化信息技术，保证整体运作的安全性，做到人员、证件、照片三者统一，用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速高效地检索。

访客登记系统创新登记方法，不仅大幅提升接待工作效率、服务品质，还大大的提升了单位形象。